Les archives, c’est le passé, le passé, c’est l’histoire et l’histoire, c’est souvent l’avenir. Depuis dix ans, 30 kilomètres linéaires d'archives sont conservés par le système d'archivage électronique (SAE). 44 agents (ETP) travaillent aux archives et donnent quelques données chiffrées : 332 mètres linéaires d'archives publiques et privées, 0,23 Go d'archives numériques, 909 lecteurs inscrits, 2 387 séances de travail, 11 481 documents consultés (salle de lecture physique)… Mais aussi 136 377 internautes, 222 403 sessions, 1 320 000 pages consultées (salle de lecture virtuelle), 887 131 pages ou images numérisées et mises en ligne ou encore 6 796 personnes physiques ont participé à 21 activités pédagogiques ou culturelles, in situ ou hors les murs. Voilà ce que représentent les archives du Gard. D’ailleurs depuis 2014, près de 7,5 millions de pages et/ou d’images ont été numérisées.

L'évolution de la collecte des archives, qu'elles soient publiques ou privées et quel que soit leur support (physique ou numérique), nécessite de soutenir les producteurs en adaptant les outils et méthodes utilisés. Il est aussi essentiel de définir des objectifs pour la collecte des archives physiques et de promouvoir la collecte des archives numériques.

Créées en 1796, les archives départementales sont installées dans un bâtiment de 10 000 m² rue du Forez à Nîmes depuis 2014. Le Schéma départemental pour une politique des Archives (2024-2028) présente les perspectives et enjeux à travers quatre grandes missions : collecter, classer, conserver, communiquer. Ces axes sont déclinés en 12 objectifs stratégiques et 31 actions.

Ce schéma garantit l’accès au patrimoine informationnel gardois en tant que service public fondamental. Les archives outre leur fonction de collecte, de classement et de conservation de notre mémoire proposent de nombreuses expositions sur site ou itinérantes pour mettre en valeur notre histoire commune. « Chroniques sportives », « Histoire de l'avortement », « La libération dans le Gard », « Fake news », toutes les informations sont à retrouver ici.

Les opérations de classement permettent de satisfaire les obligations de communication des archives publiques, de fournir aux chercheurs des ressources historiques essentielles pour l'histoire du département, d'enrichir les activités culturelles et pédagogiques avec de nouvelles sources historiques, et de rationaliser les espaces de conservation. En améliorant également l'exploitation des collections de la bibliothèque, la politique de classement contribue à faciliter l'accès à l'information.

Éminemment stratégique, la politique de conservation doit prendre en compte les conséquences du dérèglement climatique dans la gestion du bâtiment (notamment la gestion du climat des magasins). Par ailleurs, elle nécessite la rédaction d'un plan de sauvegarde des biens culturels permettant d'anticiper les sinistres (incendie, inondation...) et d'assurer la sauvegarde du patrimoine lorsque ceux-ci surviennent.

Enfin, elle se doit d'assurer la sécurisation de l'archivage numérique. Les pratiques professionnelles doivent ainsi répondre aux exigences des enjeux de conservation. La démocratisation des outils numériques et l'usage intensif d'Internet ont transformé les modes d'accès à l'information. Promouvoir la visibilité des archives en ligne et développer des outils de médiation numérique sont essentiels pour renforcer la relation citoyenne.

De même, dans l'environnement physique, l'évolution des usages incite à repenser et diversifier les offres de services destinées au public, en les impliquant dans leur conception et en développant des partenariats, notamment dans les domaines de l'éducation à la citoyenneté et de l'éducation artistique et culturelle.

En réalisant tout ce plan, le Département pourra répondre aux enjeux d'une société démocratique au XXIe siècle, à savoir faciliter l'accès aux décisions de politiques publiques mais aussi aux documents qui génèrent des droits ou encore aux sources de la connaissance de l'histoire individuelle et collective.